安徽省招標采購協會供應商(投標人)專業委員會規程
第一章 總則
第一條 為規范安徽省招標采購協會供應商(投標人)專業委員會(以下簡稱“專委會”)的工作,充分發揮專委會在招標采購領域的積極作用,促進供應商(投標人)的健康發展和行業自律,根據《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例《安徽省招標采購協會章程》有關規定,制定本規程。
第二條 專委會是協會領導下的非獨立法人分支機構,在協會的領導下,圍繞供應商(投標人)的權益維護、業務提升、行業交流等方面開展工作。
第三條 專委會的宗旨是:服務供應商(投標人),推動招標采購行業的公平、公正、公開,提升行業自律水平。
第二章 專委會組織架構、任職資格及職責
第四條 專委會實行主任負責制,設主任一名,執行主任若干名。專委員會成員單位分為執行主任單位和委員單位。
專委會主任由執行主任輪值擔任,輪值期1年,任期期滿交由下一任執行主任。每年最后一次工作會議時確定下一任執行主任。
執行主任由協會委派或專委會提名,提交協會會長辦公會研究,經專業委員會全體會議討論通過后擔任,任期五年,可連選連任。
委員由協會秘書處推薦或單位自行申請成為候選人,經協會秘書處審核通過后擔任,任期五年,可連選連任。
第五條 專委會由執行主任組成執委會,負責專委會日常工作,專委會在協會秘書處下設辦公室作為專委會日常辦事機構。具體工作可由協會秘書處協助執行。
第六條 專委會成員單位應具備下列條件:
(一)是協會會員單位,遵守協會章程,按時交納會費,積極參加協會活動,支持協會工作;
(二)在招標采購領域具有較強的影響力或代表性;
(三)執行主任由執行主任單位法定代表人或法定代表人指定的有關負責人擔任;
(四)委員由委員單位高級管理人員或法定代表人指定的相關負責人擔任;
第七條 專委會執行主任和委員職責:
(一)執行主任在輪值期內,以專委會主任名義開展工作,職責如下:
(1)召集執委會會議,主持執委會及專委會工作;
(2)聽取執委會工作匯報,提出工作要求和建議;
(3)研究制訂專委會活動計劃,承擔所召集活動的方案策劃、組織實施及經費預算編制;
(4)完成協會交辦的其他工作。
(二)執行主任非輪值期間,以專委會委員身份開展工作,專委會委員職責如下:
(1)積極參加執委會及專委會工作或活動;
(2)參加執委會日常工作,向執委會提出活動內容意見和建議;
(3)協助執行主任進行活動方案策劃、組織實施及經費預算編制;
(4)完成專委會交辦的其他工作。
第八條 專委會成員退出或資格的取消:
(一)一年之內無正當理由缺席專委會會議或活動累計達到一半以上的;
(二)因在招標采購有關活動從事違法行為而受到行政處罰或刑事處罰的;
(三)利用專委會執行主任或委員身份,以建立或擴大個人及所在單位社會資源為目的,開展專委會活動,情節惡劣,造成較大負面影響的;
(四)違反專委會工作紀律或協會相關規定的。
成員自動申請退出專委會的,經執委會同意后,報協會備案,并向專委會通報。
成員因違反本工作規程或協會相關規定而被取消其專委會成員資格的,需經執委會三分之二以上成員同意,協會批準。
第三章 專委會經費保障
第九條 專委會工作經費來源為協會撥款、舉辦專業活動或社會活動的收入以及委員自籌等,由協會統一管理和安排,在會費中列支。
專委會經費的使用應本著計劃、合理、節約的原則,量入為出。專委會不得將取得的活動經費在委員中自行分配。所有經費的管理、使用、報銷等手續均應嚴格遵守國家現有的財務制度。
第四章 專委會工作職責
第十條 專委會工作職責:
(一)宣傳貫徹國家招標采購法律、法規及方針政策,組織政策法規的研討和學習,提高供應商實踐應用能力。
(二)建立信息共享平臺,定期發布行業動態、政策法規、市場動態等信息,促進供應商之間的信息交流。
(三)組織定期或不定期的培訓活動,提升供應商在招標采購、投標管理、合同管理等方面的專業能力。
(四)開展行業調研,分析不同行業發展趨勢,參與或主導相關標準的制定工作。
(五)推動供應商之間的合作與交流,促進資源共享,實現共贏發展。
(六)建立行業自律機制,倡導良好的職業道德和行業風氣。
(七)做好供應商管理信用體系建設,開展供應商信用評價。
第五章 專委會工作機制
第十一條 專委會圍繞相關行業問題,通過研討會、座談會、業務交流、提出調研報告、政策和立法建議等多種形式開展工作。
第十二條 專委會會議活動采取定期會議和主題會議相結合方式。
(一)定期會議原則上每年應至少組織兩次工作會議或活動,研究、部署和落實專委會的各項工作,由執行主任輪流主持;
(二)經輪值主任或二名以上執行主任提議,獲得協會批準后,可以不定期組織召開主題會議,就具體事項研究交流。主題會議由提議單位自行協商確定其中一位執行主任進行主持,并視為輪值一次。
以上(一)(二)會議形式由協會秘書處負責提前通知相關會議召開的時間、地點、內容及參加人員。
第十三條 專委會應在每年12月31日前或按協會要求的時間完成上年度工作報告和下年度工作計劃。下年度工作計劃經協會會長辦公會研究同意后實施。
第十四條 專委會的活動信息和會議等內容應及時在協會網站公布,盡可能利用網絡媒體等形式宣傳專委會的工作成果。
第十五條 專委會擬與其他組織或機構開展合作、簽署協議,應事先向協會請示,請示的內容包括:合作對象、合作背景和目的、合作方式和內容、經費來源和使用等。請示經批準后,專委會方可開展活動。活動結束后,應及時向協會上報工作總結。
第六章 專委會成員權利和義務
第十六條 專委會成員享有以下權利:
(一)參加專委會各項活動;
(二)享有對專委會經費使用的知情權;
(三)對專委會工作提出意見和建議。
第十七條 專委會成員應履行以下義務:
(一)積極參加專委會各項活動,每年參加一半以上專委會會議或活動;
(二)完成專委會交辦的各項任務和有關工作;
(三)服從協會和專委會的統一管理和協調;
(四)不得損害協會和專委會聲譽。
第七章 附 則
第十八條 本工作規程經安徽省招標采購協會第三屆理事會第五次會議審議通過,并負責解釋。
第十九條 本工作規程自發布之日起執行。
程效根 訊飛智元信息科技有限公司 輪值主任 (1年期)
